1. Rekisterinpitäjä
Peilin Kautta
Y-tunnus: 3343035-7
Puhelinnumero: +358 40 813 6844
Sähköposti: inka@peilinkautta.fi
2. Rekisteristä vastaava henkilö
Inka Pironetti
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen avulla mahdollistetaan yhteydenotto asiakkaaseen, ajanvaraus, muu asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito (esim. varatun ajan peruutus) sekä laskutuksen vaatimien yhteystietojen kerääminen. Peilin Kautta ei tallenna asiakkaan henkilötietoja terveydenhuollon Kanta-palveluihin, eikä hänen kanssaan käydyistä keskusteluista tehdä kirjauksia mihinkään sähköiseen järjestelmään. Varaamalla ajan asiakas suostuu henkilötietojensa käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti asiakkuutensa ajaksi. Näitä henkilötietoja ovat nimi, laskutusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
4. Rekisterin suojaus
Edellä mainittuja henkilötietoja (nimi, laskutusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) säilytetään OP Kevytyrittäjä -laskutuspalvelun palomuurisuojatussa verkkopalvelussa. Palvelu on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Lisätietoa palveluntarjoajan tietosuojaselosteesta: https://op-kevytyrittaja.fi/ehdot/tietosuojaseloste
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt henkilötiedot (nimi ja sähköpostiosoite) välittyvät yritykseni käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojattuun sähköpostiin (inka@peilinkautta.fi). Pyrin käsittelemään viestit niin pian kuin mahdollista, minkä jälkeen ne poistetaan sähköpostitililtä.
5. Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa, eli terapeutin itse kirjoittamia muistiinpanoja, säilytetään sähköisesti salasanasuojatussa tiedostossa. Manuaalisiin aineistoihin ei koskaan liitetä asiakkaan henkilötietoja tai muuta tietoa, josta asiakkaan voisi tunnistaa. Aineistoon ei ole pääsyä muilla kuin terapeutilla. Aineistot voivat koostua yksittäisistä sanoista tai lauseista, jotka kuvaavat terapiasession aikana käsiteltyä teemaa, yhdessä tehtyä harjoitusta tai terapeutin antamaa kotitehtävää. Manuaalisen aineiston tarkoitus on auttaa terapeuttia kunkin asiakkaan yksilöllisen terapian suunnittelussa sekä laadukkaan palvelun tarjoamisessa. Manuaalinen aineisto voidaan asiakkaan toiveen mukaisesti tuhota heti terapian päätyttyä, tai sitä voidaan säilyttää enintään 6 kk terapeutin hallussa, mikäli asiakas haluaa palata terapiaan uudelleen tämän ajan sisällä.
7. Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista (yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot, manuaalinen aineisto).
8. Tietojen luovutus ja siirrot
Asiakkaan tietoja ei missään tilanteessa luovuteta ulkopuolisille. Asiakkaan tietoja ei voida siirtää esimerkiksi muihin terveydenhuollon sähköisiin järjestelmiin, ei edes asiakkaan pyynnöstä, sillä Peilin Kautta ei tee asiakasta koskevia terveydenhuollon kirjauksia.
Asiakkaan henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA alueen ulkopuolelle, eikä henkilötietoja käytetä suoramarkkinointiin.
9. Evästeiden käyttö
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Ne ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen. Evästetiedot auttavat parantamaan sivuston toimivuutta ja käytettävyyttä. Evästetiedot poistetaan selaimestasi vuoden kuluttua. Evästeiden käyttö on mahdollista estää selaimessa muuttamalla selaimesi evästeasetuksia.
Analytiikkaevästeet
Google Analytics
Nämä evästeet keräävät anonyymia dataa analytiikkaa varten. Evästeet tallentavat istunto-, kävijä- ja kampanjakohtaista dataa, ja sitä käytetään erottamaan käyttäjät toisistaan. Google Analyticsin avulla voin kerätä tietoa esimerkiksi sivun kävijämääristä ja suosituimmista sisällöistä. Lisätietoja Googlen evästeistä voit lukea täältä: GOOGLEN EVÄSTEKÄYTÄNTÖ.
10. Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa.
11. Muut huomiot
Terapeuttia sitoo vaitiolovelvollisuus, joka koskee asiakkaiden henkilötietoja, palvelun henkilökohtaista sisältöä ja käytyjä keskusteluja. Terapeutti ei voi luovuttaa asiakkaasta tietoja esimerkiksi hänen läheisilleen. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös terapiaprosessin päätyttyä.
Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa:
- terapeutilla herää lastensuojelullinen huoli alle 18-vuotiaasta henkilöstä. Terapeutti on lain mukaan velvollinen ilmoittamaan viipymättä hyvinvointialueelle, jos hän on saanut tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai lapsen oma käyttäytyminen edellyttää mahdollista lastensuojelun tarpeen selvittämistä. (Lastensuojelulaki 25 §.)
- asiakas on akuutissa vaarassa satuttaa itseään tai muita ihmisiä henkeä uhkaavalla tavalla. Terapeutti on velvollinen ilmoittamaan tilanteesta hätäkeskukseen.